Conseil syndical du 9 Mars 2017

Membres du conseil syndical Présents : Madame Arnaud, Madame Benedetti, Monsieur Çuburu, Monsieur Meyer, Madame Oullion.
Absents représentés :
Absents non représentés : Monsieur Canavese, Madame Marchica, Monsieur Marif, Monsieur Rolina, Monsieur Soffer.
Membres du syndic : Monsieur Buonfino.

1. GESTION COURANTE : Ensemble des membres du CS.

1. Amélioration de la sécurité de l’ensemble de la copropriété : continuité des agents le dimanche. Dans le cadre de la mise en sécurité, il est demandé un devis de prestation de surveillance à la demande par astreinte de surveillance.

2. Définition des zones à remettre en peinture :

Travaux en cours et Programmation des mises en peinture à réaliser :
• Entretien de la terrasse : des reprises en peinture seront effectuées au 32ème, le chantier est à reprendre par la société COUVELARD après réparation des bétons par la société BRIOTE ; la société est relancée.
• Il sera posé des plaques de protection métalliques sur les portes sous-sol en protection de la manutention des bacs d’ordures ménagères par la société BRIOTE.
• Demande de devis de réfection du local poubelle en cours de chiffrage ; en attente ; relance.
• Mise en place d’un haut parleur de sécurité au niveau de la piscine : devis de la société VACHINO pour un montant de 2.266,00 €, devis SNEF pour un montant de 3.930,42 €, un devis complémentaire est demandé à la société GRAS.
Il est validé le devis le moins disant de la société VACHINO sans réponse de la société GRAS.

• Définition des prochaines interventions en peinture.
Il est validé la réfection des plinthes extérieures coté PRADO et la remise en peinture partielle des abords de la piscine en bleue piscine sur une hauteur de 2 m.
Se chantier sera évoqué à l’assemblée et une réunion sur le choix de la teinte sera effectuée sur site un mercredi après-midi.
• Il sera réalisé le curage des canalisations horizontales sous tour par la société SMA.
• Il sera recommandé des protections pour la gestion des ascenseurs lors des déménagements.
• Il sera retaillé les paillassons en sous-sols garage.
• Les travaux de nettoyage et de taille des jardinières ont été réalisés.
• Il est demandé des devis de réfection des halls d’entrée et les piliers avec décapage auprès de sociétés spécialisées telles que SPACE, SMPP.

DÉSINSECTISATION des parties communes le vendredi 17 mars ; merci de vous inscrire au PC sécurité pour toute demande de traitement des logements.

SÉCURITE INCENDIE : il sera procédé à des essais d’alarmes palières sur trois niveaux aléatoirement, tous les premiers lundi de chaque mois.
L’alarme sonnera pendant 5 min entre 11h et 12h.
La communication en cas d’incendie sera distribuée une fois pas an sur le site.

2. GRANDS TRAVAUX EN COURS :

TRAVAUX URGENTS ALIMENTATION D’EAU
Le réseau d’alimentation Générale d’eau froide présente un risque de percement à son arrivée dans la tour. En cas de rupture la tour ne serait plus alimentée en eau potable.
De ce fait afin de préserver les intérêts de tous les copropriétaires, il a été engagé en urgence des travaux de réparation de l’alimentation générale d’eau chaude et froide de la résidence.
Ces travaux sont en cours de réalisation par la société SIDDI pour un montant de 17.686,45 €.
Chantier en cours de réalisation, finalisation du chantier prévue fin février 2017.

TRAVAUX URGENCE SÉCURITÉ INCENDIE
Il est validé le devis de réparation urgente des tuyauteries d’aspiration RIA de la piscine pour un montant de 7.221,50 € TTC.
Ce chantier nécessitera la vidange de la piscine en partenariat avec le bataillon des marins pompiers de Marseille.

AUDIT ÉNERGÉTIQUE
La société G2E est en cours d’analyse de votre copropriété pour la réalisation de l’audit énergétique de votre résidence.
Le questionnaire a été distribué et devra être retourné au syndic avant mi-février.
Il sera réalisé une note de rappel en demande de réponse au questionnaire énergétique.

AUDIT PLOMBERIE
La société G2E a été rencontrée afin de présenter les problématiques rencontrées, un devis de mission de suivi et contrôle des travaux de plomberie est en attente.

TRAVAUX PISCINE
Les travaux de piscine ont été réalisés. Le traitement de l’eau de baignade sera amélioré pour la saison 2017 et le fond du petit bassin a été remis en état.

3. TRAVAUX A VENIR :

AMÉLIORATION DE LA GESTION DES BADGES DE LA RÉSIDENCE :
Distribution des badges piscine réalisé au ¾.
La distribution des nouveaux badges garage (jaunes) et appartements est terminée :
La programmation des noms sur platine reste à faire.
À réalisation de cette dernière mission les badges seront mis en fonction après information préalable des résidents.

PLAN DE SÉCURITE CONSIGNES
Il est validé le devis de la société SIMIL pour la réfection des consignes de sécurité incendie à tous les étages, présentation du projet des nouvelles consignes de sécurité.

4. MAITRISE DU BUDGET DE FONCTIONNEMENT

Suivi de synthèse des actions d'optimisation du budget - Syndic
Un tableau de synthèse mensuel des dépenses d’entretien est présenté au conseil syndical.
Un outil d’analyse mensuel de suivi des dépenses de fonctionnement est présenté avec la création d’une alerte automatique pour toute augmentation contractuelle de plus de 2 %.
A ce jour le budget inférieur au budget autorisé.

Optimisation de la gestion de trésorerie - A. ÇUBURU
Tous les documents concernant la Trésorerie sont à disposition et l’état des charges impayées sont communiqués pour vérification.

Réduction des Charges – A. ÇUBURU, Mme MARCHICA
Gestion des contrats mis en concurrence pour janvier 2017
Négociation des contrats de relevés de compteurs d’eau chaude et froide avec évolution du matériel existant ; définition d’une date de réunion spécifique.

5. GESTION FINANCIÈRE ET JURIDIQUE

Suivi juridique et contentieux : Mme MARCHICA
RAS.

Contrôle des facturations : A. ÇUBURU
Les factures sont vérifiées tous les mois par trois membres du Conseil Syndical.

Suivi des budgets
Les dépenses restent conformes et inférieures au budget voté.

Contrôle des comptes en fin d'année :
Vérification des comptes 2015/2016 réalisée.
Le rapport de la société COPHOTRI a été joint à votre convocation d’assemblée générale de copropriété.

AGENDA ET RENDEZ VOUS

Prochaine réunion du Conseil Syndical : le 12 avril 2017 à 18h00.
Réunion PLB/ COFELY : le 27 mars 2017 à 10h00.

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